1、启用时，在账簿封面上写明单位名称和账簿名称

    2、在扉页上填制“账簿启用表”和“经管人员一览表”

    3、启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号；活页式，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编订页码。

    4、在第一页前面，附会计科目目录及每个会计科目在账簿中的起止页数。

    二、账簿的登记规则

    1、记录正确、及时

    2、记录清晰、整洁

    红色墨水记账的情况：

    ① 按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录

    ② 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数

    ③ 在三栏式账户的余额栏前，如未印有余额方向的，在余额栏内登记负数余额

    ④ 据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录

    3、连续、一贯

    ① 不得隔页、跳行

    ② 转页要求

    ③ 结出余额的账户，“借”或“贷”内写明方向。没有余额的账户，“借/贷” “平”，余额栏内“¬0”。日记账逐日结出余额。

    4、定期试算、结账