四、做箱  
1、 门到门：  
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。  
2、 内装：  
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。  
3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）  
五、报关（有时同时、有时先于做箱）  
1、 了解常出口货物报关所需资料。  
① 需商检  
② 需配额  
③ 需许可证  
④ 需产地证  
⑤ 需提供商标授权、商标品名  
⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）  
⑦ 需提供商会核价章  
2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。  
3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。  
4、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。  
5、 跟踪场站收据，确保配载上船。  
6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。  
六、提单确认和修改  
1、 问明顾客“提单”的发放形式：  
① 电放：  
需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。  
② 预借(如可行)  
需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。  
③ 倒签(如可行)  
需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。  
*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.  
④ 分单：  
应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。